IMAP4使用時に Outlook 2013 から削除したはずのサブフォルダが不可視属性になりそのまま残っている
Outlook 2013で使用時にIMAP4サーバ上に作られたサブフォルダを削除するコマンドを実施したとき、Outlook 2013 の画面上からは“消えた”状態になるにもかかわらず、IMAP4サーバ上には該当サブフォルダがそのまま残っていたり、該当サブフォルダが不可視属性にされて残っているケースがあります。この一連の現象についての原因と理由について、弊社は次のように考えています。
つまり、この一連の現象の原因と理由については、現行のE-Post IMAP4サービス(epstimap4d)の仕様と、メールクライアント側 Outlook 2013 において、中身があるフォルダということでメールサーバが削除しなかったり、削除できなかったフォルダにもかかわらず、不可視フォルダにするなどの手法で、おそらく Outlook の画面上からむりやり見えなくしてしまうという Outlook 2013 固有の仕様との関係性で起きる現象であると考えます。
それが証拠にと言えるかどうかわかりませんが、他のIMAP4対応メーラーを使ってのフォルダ削除について、このような問題が起きることは一切報告されていません。
この現象の対応策としては、下記の通り2種類の方法を提案します。
1つは Outlook 2013 の削除対象フォルダの中身であるメールデータをユーザーは必ず「すべて削除」コマンドなどで削除してから、「フォルダの削除」を実行することです。これについては、下記に Outlook 2013からの操作方法の違いによって異なった結果になりましたので、参考資料として付記します。
ちなみに、これまでの操作により、「削除済みアイテム」フォルダ下に残ってしまったと思われる隠し属性のフォルダは、システム管理者が削除してください。なお、調べた結果は見える属性のフォルダになっているケースも確認されています。